Para colegios, academias e institutos

Chatbot con IA para colegios y academias: responde la temporada de matrículas sin colapsar

Tu asistente informa programas, costos, horarios y requisitos de matrícula por WhatsApp, pide el nombre y el grado del estudiante y le pasa a tu equipo de admisión a quien quiere visitar o inscribirse.

Prueba la demo con tu negocio

Desde S/ 129 al mes con IGV. 14 días gratis, sin tarjeta.

Lo que pasa hoy en tu WhatsApp

Picos de consultas

En temporada de matrículas llegan cientos de mensajes con las mismas preguntas en pocos días.

Familias que esperan

Una consulta sin respuesta en la noche es una familia que mañana visita otro colegio.

Interesados sin seguimiento

Sin registro, no sabes quién pidió información, para qué grado ni si ya visitó la sede.

Así atiende tu asistente

Responde con la información que tú cargas, pide los datos que tu negocio necesita y le pasa la conversación a tu equipo cuando hace falta una persona. Se presenta como asistente virtual y no inventa precios ni disponibilidad.

Para verlo con tus datos, arma una demo con la web de tu negocio o con seis preguntas: tarda segundos y no pide registro.

Armar mi demo

Academia Pre San Marcos

Hola, ¿cuánto cuesta el ciclo intensivo?
¡Hola! Soy Valeria, la asistente virtual de Academia Pre San Marcos. El ciclo intensivo cuesta S/ 450 al mes y la matrícula, S/ 100. Hay turnos de mañana y tarde. ¿Para quién es la información y qué turno prefieren?
Para mi hijo, acaba de terminar el colegio. En la mañana.
Perfecto. ¿Me dice su nombre y el de su hijo? Así coordinamos una visita a la sede o una clase de prueba.
Soy Rosa, él es Diego.
Gracias, Rosa. Ya le pasé sus datos al equipo de admisión: le escriben para coordinar la visita de Diego.

Ejemplo con un negocio y precios ficticios. Tu asistente usa tus propios datos.

Qué hace por tu negocio

Programas, costos y horarios

Responde con lo que cargas en Mi agente y en tus documentos: reglamento, prospecto o lista de útiles en PDF.

Datos del estudiante

Nombre del interesado, edad o grado, programa de interés y horario preferido, antes de proponer una visita.

Becas y descuentos, con tu equipo

Las consultas por becas, descuentos o pagos fraccionados pasan a tu equipo con un aviso, en vez de improvisar respuestas.

Vacantes solo si las escribes

No da costos, fechas de inicio ni vacantes que no estén en tu configuración.

Todas las familias en tu CRM

Cada interesado queda registrado con su conversación y su etapa, para hacer seguimiento después de la visita.

Chat en tu web

El mismo asistente atiende en la página del colegio, también en la prueba gratis.

Cómo empiezas

Elige la plantilla de academia o colegio en Mi agente.
Carga tus programas, costos, horarios y el proceso de matrícula. Sube tu prospecto o reglamento en Conocimiento.
Pruébalo desde tu celular con "Probar en mi WhatsApp".
Conecta tu WhatsApp con un plan pagado: sigues usando tu app de WhatsApp Business y el asistente responde en paralelo. Si respondes tú un chat desde la app, el asistente se retira de ese chat por 24 horas.

Preguntas frecuentes

¿Puede responder sobre pensiones y matrícula?

Sí, con los montos y requisitos que tú escribes. Lo que no está escrito no lo inventa: ofrece que tu equipo contacte a la familia.

¿Aguanta la temporada de matrículas?

Responde varias conversaciones a la vez, a cualquier hora. Elige el plan según el volumen: 1,000, 3,000 u 8,000 respuestas al mes, y recargas de 1,000 respuestas por S/ 79 si te hacen falta.

¿Puedo ver qué preguntó cada familia?

Sí. Cada conversación queda en el CRM y en la app, con los datos del interesado y su etapa.

¿Habla con los alumnos de temas que no son del colegio?

No. Atiende solo lo que tiene que ver con tu institución, según tu configuración.

¿Cuánto cuesta?

Desde S/ 129 al mes con IGV. Empiezas con 14 días gratis, sin tarjeta. Si conectas tu propio número, Meta cobra aparte las respuestas que pasan de 1,000 al mes; el detalle está en la página de precios.

Pruébalo con tu propio negocio

Planes desde S/ 129 al mes, en soles y con IGV. Sin contratos.

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